Home / Công nghệ / Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Hyperlink là nguồn dẫn tài liệu, khi bạn nhấn vào nó sẽ được dẫn đến một trang khác hoặc một vị trí nào đó trên trang Web. Khi sử dụng Excel bạn có thể tạo Hyperlink đến Website, đến Sheet khác trong cùng file Excel, liên kết đến file Excel được tạo mới và liên kết đến địa chỉ Email. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn.

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Ở bài viết này mình sử dụng Excel 2013. Tuy nhiên nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010, 2016 thì cách làm cũng tương tự.

Bài viết gồm có 4 phần:

  • Tạo hyperlink đến một trang Web.
  • Tạo hyperlink đến một Sheet khác trong file.
  • Tạo hyperlink đến một file Excel mới được tạo.
  • Tạo hyperlink đến địa chỉ Email.

1. Tạo hyperlink đến một trang Web

Để tạo hyperlink đến một trang Web bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn Link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink:

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 1 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

  • Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink được hiện ra, bạn chọn Existing File or Web Page.

Bạn nhập địa chỉ trang Web tại Address.

Nhập nội dung hiển thị hyperlink trong Text to display.

Sau đó bạn nhấn vào ScreenTip để nhập nội dung hiển thị khi di chuột vào nội dung hiển thị Hyperlink.

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 2 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Sau đó bạn click OK và cùng xem kết quả nhé:

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 3 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Tại đây bạn click vào Huong Yuki sẽ link sang trang Web:

http://mp3.zing.vn/bai-hat/Tung-Vi-Nhau-Duong-Hoang-Yen-Bui-Anh-Tuan/ZW7…

Phần “Đây là bài hát Hường yêu thích nhất” là phần mình đã nhập vào ô ScreenTip.

Xem thêm:  Các bước vẽ biểu đồ dựa trên số liệu cho trước trong Word 2013

2. Tạo hyperlink đến một Sheet trong Excel.

  • Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn Link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink ( giống bước 1 của mục 1)

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 4 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

  • Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink được hiện ra, bạn chọn Place in This Document.

Trong phần Or Select A Place In This Document bạn chọn Sheet cần link sang và nhập nội dung vào ô Text To Display và ScreenTip.

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 4 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Ở đây mình chọn liên kết đến Sheet 2. Bây giờ bạn click OK và cùng xem kết quả nhé:

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 6 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Khi click vào Huong Yuki sẽ link sang Sheet 2.

3. Tạo hyperlink tới một file Excel mới được tạo.

  • Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn Link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink ( giống bước 1 của mục 1)
  • Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink được hiện ra, bạn chọn Create New Document.

Các bạn nhấn vào Change và chọn đường dẫn cho file excel mới cần tạo, điền tên cho file cần tạo trong Name of new document. Ngoài ra các bạn cũng nhập nội dung vào Text to display và ScreenTip nếu muốn.

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 7 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Click OK file Excel mới Huongxinhdep sẽ tự động được mở.

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 8 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Kết quả của file Excel cũ là:

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 9 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Click vào Huongxinhdep File Excel mới sẽ được mở.

4. Tạo hyperlink đến địa chỉ Email

  • Bước 1: Bạn chọn ô cần chèn Link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink ( giống bước 1 của mục 1)
  • Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink được hiện ra, bạn chọn E-mail Address. Sau đó bạn nhập địa chỉ email cần gửi trong phần E-mail address, và nhập nội dung tiêu đề trong phần Subject. Cuối cùng nhấn OK.
Xem thêm:  Cách in bất cứ vùng chọn tài liệu trong Excel

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 10 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Bạn click OK sẽ có kết quả như sau:

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 11 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Click vào Huong Yuki sẽ hiển thị mail:

cach danh so trang tu dong cho van ban de dang tren word 12 - Hướng dẫn tạo hyperlink trong excel, có ví dụ minh họa

Kết luận:

Bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn tạo Hyperlink trong Excel. Hyperlink trong Excel có thể liên kết đến rất nhiều nơi như Sheet khác trong file, File mới, Địa chỉ mail, trang Web.

Hy vọng bài viết này có thể giúp ích cho bạn.

Chúc bạn thành công.

Check Also

thuviensohoa img - Cách xóa những tin nhắn cũ trong Instagram

Cách xóa những tin nhắn cũ trong Instagram

Trong quá trình sử dụng Instagram, có những tin nhắn bạn muốn xóa đi. Có …

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *